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第65章 数据录入(第3页)

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选项卡中找到“数据验证”

按钮。

在较新版本的excel中,它可能位于“数据工具”

组中;在旧版本中,它可能位于“数据”

选项卡的“数据工具”

组中。

设置数据验证规则点击“数据验证”

按钮后,会弹出“数据验证”

对话框,它包含三个主要部分:设置、输入信息和错误警告。

,!

1设置在“设置”

标签页中,你可以选择数据验证的类型和条件:-允许:选择你希望允许的数据类型,例如“整数”

、“小数”

、“日期”

、“时间”

、“文本长度”

、“序列”

、“自定义”

等。

-数据:根据你选择的“允许”

类型,这里会显示不同的选项。

例如,如果你选择“整数”

,你可以设置数据的范围(最小值和最大值)。

-最小值和最大值:根据需要设置数据的最小值和最大值。

-来源:对于“序列”

类型,你可以输入一系列允许的值,用逗号分隔。

2输入信息在“输入信息”

标签页中,你可以为选定的单元格设置提示信息,当用户选择该单元格时,会显示一个信息框。

这有助于指导用户输入正确的数据。

3错误警告在“错误警告”

标签页中,你可以设置当用户输入不符合数据验证规则的数据时,excel如何响应:-样式:选择错误警告的样式,如“停止”

、“警告”

或“信息”

-标题:输入错误警告对话框的标题。

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