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在阳光明媚的日子里,成奇勋和曹尚佑站在平台的办公室窗前,望着窗外熙熙攘攘的街道,满心以为平台终于能在化解重重危机后,顺利筹备下一次巡回展,让残障儿童文创教育事业迈向新的高度。
然而,命运似乎总爱开玩笑,短暂的安宁不过是暴风雨来临前的宁静,新的危机如隐藏在暗处的猛兽,再次张牙舞爪地向平台扑来。
随着上一次巡回展的成功落幕,平台上下一心,全力投入到下一次巡回展的筹备工作中。
他们精心挑选展览场地,与各地的展览馆进行沟通洽谈,制定详细的展览计划和预算。
然而,就在一切看似顺利进行的时候,意外却突然降临。
原本已经谈好合作的一家核心展览场地,在即将签订正式合同的前夕,突然告知平台,场地被第三方以高价租走,无法履行与平台的合作约定。
负责场地洽谈的小刘,握着电话,脸色苍白,声音颤抖地走进成奇勋的办公室:“成总,曹总,完了!
[场地名称]被别人租走了,我们之前的努力都白费了,这可怎么找新场地啊,时间这么紧。”
成奇勋手中的笔“啪”
地掉落在地,他深知核心场地的丢失对巡回展的重大打击,不仅会打乱整个展览计划,还可能影响其他场地的合作意向。
成奇勋立刻联系曹尚佑,两人紧急召集场地寻找团队、展览策划团队和公关团队商讨应对策略。
会议室内,气氛凝重得让人窒息。
曹尚佑眉头紧锁,语气急促:“场地寻找团队马上在全市范围内重新寻找合适的展览场地,优先考虑地理位置优越、设施完备且符合我们展览需求的场所;展览策划团队根据新场地的可能情况,提前调整展览布局和展示方案;公关团队与之前谈过的其他场地沟通,稳定他们的合作意向,同时向公众解释场地变更的原因,争取大家的理解和支持。”
场地寻找团队迅速行动起来,他们日夜不停地通过各种渠道寻找新场地。
团队成员们穿梭在城市的大街小巷,实地考察每一个可能的场地。
然而,由于距离巡回展开展时间越来越近,大部分合适的场地都已被预订,或者租金过高超出了预算。
小刘满脸疲惫,几乎绝望地说:“找了好多地方,都不行,时间这么紧,要是找不到合适的场地,巡回展真的要泡汤了。”
成奇勋拍了拍他的肩膀,鼓励道:“别放弃,我们再扩大寻找范围,联系周边城市的场地,总会有办法的。”
在解决场地危机的同时,平台又面临着政策限制的困境。
当地政府为了加强对大型活动的管理,临时出台了一项新政策,对展览活动的规模、人员流量等方面做出了严格限制。
这意味着平台原本规划的大型巡回展需要进行大幅度调整,否则将无法获得审批通过。
负责政策对接的小吴,拿着新政策文件,神色慌张地向成奇勋和曹尚佑汇报:“成总,曹总,不好了!
新政策对我们巡回展限制很大,我们的展览规模和人员安排都得重新规划,这可怎么在短时间内完成啊。”
成奇勋和曹尚佑意识到,政策限制问题如果不解决,巡回展将无法顺利开展。
他们一方面组织团队深入研究新政策,找出对展览影响最大的条款和可以灵活操作的空间;另一方面,与政府相关部门进行沟通,争取政策的适当放宽和支持。
团队成员们日夜研读新政策,分析每一项条款对展览的影响。
他们多次前往政府部门,与相关负责人进行沟通,详细介绍巡回展的意义和对残障儿童文创教育事业的推动作用。
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